Operatorul datelor tale este ELITE SOFTWARE SOLUTIONS SRL, CUI 50424150, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024015603007, cu sediul în sat Cetea, nr. 87 A, cod poștal 417067, județul Bihor, România.
Ne poți contacta pentru orice chestiune legată de datele tale la contact@talonix.ro.
Documentele de identitate sunt date sensibile. Un buletin sau un pașaport conține codul numeric personal. Le prelucrăm doar pentru că tu alegi să le scanezi, doar ca să îți amintim când expiră, și nu le folosim pentru nimic altceva. Poți șterge oricând un document scanat din aplicație, iar fișierul dispare de pe server.
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Funcționarea aplicației: citirea documentelor, organizarea datelor, memento-uri | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Verificarea documentelor la RAR, AIDA, eRovinieta | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Trimiterea notificărilor (push, email, SMS) | Executarea contractului — art. 6(1)(b) |
| Securitate, prevenirea abuzului, limitarea cererilor automate | Interes legitim — art. 6(1)(f) |
| Prelucrarea documentelor de identitate | Consimțământul tău explicit — art. 9(2)(a) |
Nu prelucrăm datele tale în scop de marketing și nu le folosim pentru recomandări comerciale. Dacă vom adăuga astfel de funcții, îți vom cere un consimțământ separat, distinct, pe care îl poți refuza fără să pierzi accesul la aplicație.
Nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta. Citirea automată a unui document doar completează niște câmpuri, pe care le poți corecta.
Ca aplicația să funcționeze, unele date sunt procesate de furnizori terți, în calitate de persoane împuternicite:
| Furnizor | Pentru ce | Unde |
|---|---|---|
| Anthropic | Citirea automată a documentelor scanate | SUA |
| Expo | Livrarea notificărilor push | SUA |
| Brevo | Trimiterea de email și SMS | UE |
| CapSolver | Rezolvarea codurilor captcha la verificarea pe site-urile oficiale | În afara UE |
| Cloudflare | Protecție împotriva cererilor automate | SUA / UE |
| Hetzner Online GmbH | Găzduirea serverelor | Germania (UE) |
Transferurile în afara Spațiului Economic European se realizează pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
Nu vindem datele tale și nu le transmitem nimănui în scop de marketing.
Cât timp ai contul activ. Când ceri ștergerea contului, acesta este marcat pentru ștergere și datele sunt șterse definitiv după 30 de zile. În acest interval te poți răzgândi: dacă te autentifici din nou, contul și datele revin.
Perioada de 30 de zile există din două motive: îți dă timp să te răzgândești, și ne permite să investigăm o eventuală utilizare abuzivă care s-ar încheia altfel cu o ștergere imediată a probelor.
Jurnalele de securitate (autentificări, cereri refuzate) se păstrează separat, pentru cel mult 12 luni, în temeiul interesului legitim de a preveni abuzul.
Conform GDPR, ai dreptul să:
Ștergerea contului o poți face singur, din aplicație (Profil → Șterge contul), sau urmând pașii de pe pagina Ștergerea contului. Pentru celelalte drepturi, scrie-ne la contact@talonix.ro; răspundem în cel mult 30 de zile.
Ai și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.
Aplicația nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință datele lor. Dacă afli că un copil ne-a furnizat date, scrie-ne și le ștergem.
Când modificăm această politică în mod semnificativ, îți cerem din nou acordul în aplicație. Versiunea afișată sus arată ce ai acceptat.